public:mattermost_bbb:privacy
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+ | # Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung für Mattermost/ | ||
+ | Stand 09. April 2020 | ||
+ | ## Nutzungsbedingungen | ||
+ | ### Gegenstand der Nutzungsbedingungen | ||
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+ | Die nachstehenden Nutzungsbedingungen regeln die Inanspruchnahme der Dienste Mattermost und BigBlueButton der JLU Gießen und gelten ergänzend zur [HRZ-Benutzungsordnung vom 27.02.2014](https:// | ||
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+ | ### Kosten | ||
+ | Mattermost/ | ||
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+ | ### Registrierung und Anmeldung | ||
+ | Mattermost/ | ||
+ | |||
+ | ### Allgemeine Funktionsweise | ||
+ | #### Teams in Mattermost | ||
+ | In Mattermost gibt es Teams. Diese können für Arbeitsgruppen und Forschungsprojekte genutzt werden. Neue Teams können für alle Nutzer freigegeben werden oder nur für bestimmte Nutzer nach Einladung betretbar sein. | ||
+ | #### Kanäle in Mattermost | ||
+ | In Mattermost gibt es Kanäle. Ein Kanal (" | ||
+ | #### Video-, Audio-, Webkonferenzen via BigBlueButton | ||
+ | Mit BigBlueButton können Video-, Audio- und Webkonferenzen durchgeführt werden. Voraussetzung ist ein Computer (PC/Mac, Laptop, Tablet, Smartphone) mit Internetzugang, | ||
+ | #### Teilname durch Studierende der JLU | ||
+ | Studierende sind vorerst ausgeschlossen. Im berechtigten Einzelfall können Studierende wie externe Nutzer individuell eingeladen werden. | ||
+ | #### Teilnahme von externen Nutzern | ||
+ | Externe Teilnehmende (z.B. Kooperationspartner) können über die Bereitstellung eines Links zu dem Angebot eingeladen werden und können nach erfolgreicher Registrierung mittels E-Mail-Adresse und Passwort an dem Angebot teilnehmen. | ||
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+ | ### Rechte und Pflichten der Nutzer | ||
+ | Die JLU Gießen erwartet von allen Nutzern ein respektvolles Verhalten in der Kommunikation mit Mattermost/ | ||
+ | |||
+ | ### Löschen von Inhalten in Mattermost/ | ||
+ | Die Gesprächsverläufe werden in Mattermost in den Kanälen dauerhaft gespeichert und seitens der JLU Gießen nicht gelöscht. Die Nutzer können jedoch ihre eigenen Beiträge jederzeit ändern oder löschen. Ein gelöschter oder geänderter Beitrag wird als solcher gekennzeichnet. | ||
+ | |||
+ | ## Datenschutzerklärung | ||
+ | ### Name und Anschrift des Verantwortlichen | ||
+ | Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: | ||
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+ | Justus-Liebig-Universität Gießen | ||
+ | Gesetzlich vertreten durch ihren Präsidenten | ||
+ | Prof. Dr. Joybrato Mukherjee | ||
+ | Ludwigstraße 23 | ||
+ | 35390 Gießen | ||
+ | Deutschland | ||
+ | Telefon: 0641 99-0 | ||
+ | Telefax: 0641 99-12259 | ||
+ | E-Mail: praesident@admin.uni-giessen.de | ||
+ | Website: http:// | ||
+ | |||
+ | ### Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten | ||
+ | |||
+ | Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: | ||
+ | |||
+ | Justus-Liebig-Universität Gießen | ||
+ | Der behördliche Datenschutzbeauftragte | ||
+ | Axel P. Globuschütz | ||
+ | Ludwigstraße 23 | ||
+ | 35390 Gießen | ||
+ | Deutschland | ||
+ | Telefon: 0641 99-12230 | ||
+ | Telefax: 0641 99-12229 | ||
+ | E-Mail: datenschutz@uni-giessen.de | ||
+ | Website: http:// | ||
+ | |||
+ | ### Allgemeines zur Datenverarbeitung | ||
+ | |||
+ | 1. **Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten** | ||
+ | Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. | ||
+ | |||
+ | 2. **Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten** | ||
+ | Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. | ||
+ | Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, | ||
+ | Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. | ||
+ | Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. | ||
+ | Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. | ||
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+ | 3. **Datenlöschung und Speicherdauer** | ||
+ | Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, | ||
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+ | ### Bereitstellung von Mattermost/ | ||
+ | |||
+ | #### Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung | ||
+ | |||
+ | Bei jedem Aufruf von Mattermost oder BigBlueButton erfassen die Server-Systeme, | ||
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+ | Folgende Daten werden hierbei erhoben: | ||
+ | 1. Die IP-Adresse des Nutzers | ||
+ | 2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs | ||
+ | 3. Etwaige technische Fehler, die bei der Sitzung auftreten | ||
+ | |||
+ | Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles der Server-Systeme gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. | ||
+ | |||
+ | #### Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung | ||
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+ | Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. | ||
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+ | #### Zweck der Datenverarbeitung | ||
+ | |||
+ | Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Funktion von Mattermost/ | ||
+ | Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von Mattermost/ | ||
+ | |||
+ | In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. | ||
+ | Eine Auswertung der Daten zu anderen Zwecken, insbesondere Marketingzwecken, | ||
+ | |||
+ | #### Dauer der Speicherung | ||
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+ | Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Dienstes selbst ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. | ||
+ | Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies automatisch nach 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung findet nicht statt. | ||
+ | |||
+ | #### Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit | ||
+ | |||
+ | Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von Mattermost und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb von Mattermost und BigBlueButton zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. | ||
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+ | ### Verwendung von Cookies | ||
+ | |||
+ | #### Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung | ||
+ | Wenn Mattermost/ | ||
+ | |||
+ | Dabei verwenden Mattermost und BigBlueButton einen sog. Session Cookie. In diesem Session Cookie werden Log-In-Informationen gespeichert. Der Session Cookie wird ausschließlich für die aktuelle Anmeldesitzung des Nutzers verwendet, ist technisch notwendig und wird nur temporär gespeichert. | ||
+ | |||
+ | Der Session Cookie wird automatisch gelöscht, sobald der Nutzer seinen Browser schließt. Dieser Session Cookie enthält keine Informationen über den Computer des Nutzers. | ||
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+ | #### Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung | ||
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+ | Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. | ||
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+ | #### Zweck der Datenverarbeitung | ||
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+ | Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Mattermost/ | ||
+ | |||
+ | Für folgende Bestandteile des Dienstes werden Cookies verwendet: | ||
+ | * Log-In-Informationen | ||
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+ | Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. | ||
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+ | #### Dauer der Speicherung, | ||
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+ | Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies deaktiviert, | ||
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+ | ### Rechte der betroffenen Person | ||
+ | Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, | ||
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+ | #### Auskunftsrecht | ||
+ | Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. | ||
+ | |||
+ | Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen: | ||
+ | 1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden; | ||
+ | 2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden; | ||
+ | 3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, | ||
+ | 4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer; | ||
+ | 5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; | ||
+ | 6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; | ||
+ | 7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden; | ||
+ | 8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. | ||
+ | |||
+ | Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. | ||
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+ | Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist. | ||
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+ | #### Recht auf Berichtigung | ||
+ | Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, | ||
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+ | Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist. | ||
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+ | #### Recht auf Einschränkung der Verarbeitung | ||
+ | Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen: | ||
+ | 1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, | ||
+ | 2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; | ||
+ | 3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, | ||
+ | 4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen. | ||
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+ | Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, | ||
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+ | Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, | ||
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+ | Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist. | ||
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+ | #### Recht auf Löschung | ||
+ | ##### Löschungspflicht | ||
+ | Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, | ||
+ | 1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. | ||
+ | 2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, | ||
+ | 3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. | ||
+ | 4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. | ||
+ | 5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, | ||
+ | 6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben. | ||
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+ | ##### Information an Dritte | ||
+ | Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, | ||
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+ | ##### Ausnahmen | ||
+ | Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist | ||
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+ | 1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; | ||
+ | 2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, | ||
+ | 3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO; | ||
+ | 4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, | ||
+ | 5. zur Geltendmachung, | ||
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+ | #### Recht auf Unterrichtung | ||
+ | Haben Sie das Recht auf Berichtigung, | ||
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+ | Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden. | ||
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+ | #### Recht auf Datenübertragbarkeit | ||
+ | Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, | ||
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+ | 1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und | ||
+ | 2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. | ||
+ | |||
+ | In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. | ||
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+ | Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. | ||
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+ | #### Widerspruchsrecht | ||
+ | Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. | ||
+ | |||
+ | Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, | ||
+ | |||
+ | Sie haben die Möglichkeit, | ||
+ | |||
+ | Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen. | ||
+ | |||
+ | Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist. | ||
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+ | #### Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung | ||
+ | Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. | ||
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+ | #### Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde | ||
+ | Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, | ||
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+ | Aufsichtsbehörde: | ||
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+ | Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit | ||
+ | Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch | ||
+ | Gustav-Stresemann-Ring 1 | ||
+ | 65189 Wiesbaden | ||
+ | Tel.: 0611 1408-0 | ||
+ | Fax: 0611 1408-611 | ||
+ | Internet: https:// | ||
+ | Email: poststelle@datenschutz.hessen.de | ||
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